Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Toiminimi DJ Ruoto
Y-tunnus: 2373396-0
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Antti Ruotoistenmäki
Puhelin: 050 3672123
Sähköposti: info(a)djruoto.com
3. Rekisterin nimi
Toiminimi DJ Ruodon asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaan henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:
- asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- palvelun toteuttaminen, asiakastapahtumien varmentaminen
- asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen
- markkinointi
- analysointi ja tilastointi
- mielipide- ja markkinatutkimukset sekä
- muut vastaavat käyttötarkoitukset.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet
- asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaustiedot sekä peruutustiedot
- mahdolliset luvat ja suostumukset, sekä
- mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla
- puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta kenellekään EU:n tai Euroopan talousalueen sisä- tai ulkopuolelle. Toiminimi DJ Ruoto ei myöskään luovuta tietoja mahdollisille kolmansille osapuolille.
8. Rekisteröidyn oikeudet
8.1 Tarkastus- ja oikaisuoikeus.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina kohdassa 2. mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Vain samasta rekisteriin merkitystä sähköpostiosoitteesta lähetetyt tarkistuspyynnöt käsitellään.
Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
8.2 Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
9.1 Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa ei ole.
9.2 Sähköisesti tallennetut tiedot
Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.
Asiakastietoja ei luovuteta Toiminimi DJ Ruodon ulkopuolelle muuten kuin lain sallimissa tai velvoittamissa tilanteissa. Laissa säädettyä asiakastietojen luovuttamista viranomaisille asiakas ei voi kieltää.